シニアの悠々PCサロン

Gmail の送受信や添付ファイルといった基本操作はもちろん、Gmail ならではの機能もていねいに紹介します。
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Gmail返信時に件名を変える方法

Gmailで返信メールを送信する場合、件名は自動的に設定されています。自動的に設定されるので件名を変更して返信したいんだけど、件名を変えられないんだろうな・・・・なんて思っている方。

実は件名は簡単に変更できますのでその方法を紹介します。

件名を編集
Gmailに「テストメール」という件名のメールが届く。これに返信するときは、右上にある矢印をクリック。
Gmail1_henshin.png


すると、返信のテキストを打ち込むボックスが表示される。でもここには、件名は表示されていない。そこで、このボックスの左上にある矢印をクリックすると・・・
Gmail2_henshin.png


プルダウンメニューが表示されるので「件名を編集」をクリックして下さい。
Gmail3_henshin.png


新規メール作成画面と同じように別のウィンドウが表示されて「宛先」や「件名」、そして元のメールが含まれた状態で表示されます。
Gmail4_henshin.png


「件名」をもう一度クリックすると件名を編集することができます。
すると編集フォームが現れる。ここに件名が表示されているので、好きな件名に変更すると上部の件名も自動的に変更されています。

これで本文を入力すればOKなんですが、赤枠の部分・・届いたメールの内容を削除するのを忘れないようにして下さい。自分の送ったメールがそのまま返ってくるのは余り気持ちの良いものではないと思っていますので・・・・・。
Gmail5_henshin.png

※注意しないといけないのは、スレッド表示でGmailを使っている方は件名を編集して返信すると、返信メールと元のメールは同じスレッドにはならないので気をつけて下さい。

「Gmail返信時に件名を変える方法」でした。

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[ 2017年01月24日 10:20 ] カテゴリ:Gmail | TB(0) | CM(0)

Gmailプレビュー機能でさらに快適!!

Gmail のプレビューウィンドウとは

セキュリティの堅牢さでは抜群の Gmail に待望のプレビュー画面が搭載されました。

プレビューパネルを使用することにより、左側にメール一覧を表示させながら右側にメールの中身を表示させることが出来ます。

現在 Gmail を使っていてメールを確認する時、一度開くたびにまた戻るのは少し面倒ではないですか・・・・?

これを有効にすると、わざわざメールをクリックして開かなくても、すぐに内容を確認することが可能になります。「Labs」の機能「プレビューパネル」試してください!
Gmail1-pre.png


WindowsLiveメールなどのクライアント型メールソフトを利用されていた方々にはおなじみの画面ですね?。

これにより、開くたびに戻ることもありませんし、メールの確認が今まで以上に簡単に出来るようになります。

Gmail はイマイチやなあ・・・・と毛嫌いをしていた方!どうですか?これでメールソフトとバイバイできるような気がしませんか?
私自身はもう以前のメールソフトに戻れないような気がしています……。

プレビューウィンドウの設定方法

Gmail の画面右上の「歯車マーク」の中にある「設定」をクリック
Gmail2-thread.png


画面上部のタブから、「Labs」をクリック
機能一覧が出てくるので、その中から「プレビューパネル」を探して「有効にする」にチェックを入れます
Gmail2-pre.png


最後に、スクロールした画面一番下の「変更を保存」で設定を保存します
Gmail3-pre.png


「Labs」の「プレビューパネル」を有効化しただけでは機能自体はオンになっていません。

Gmailトップ受信トレイの画面の右上に「プレビューパネル」の設定のボタンが追加されているので「▼」をクリックして好みの設定に切り替えましょう。

分割なし・・・従来通り分割を行わない表示
垂直分割・・・メール一覧を左に、プレビューを右に表示します
水平分割・・・メール一覧を上に、プレビューを下に表示します

Gmail4-pre.png


ウィンドウ分割なし
Gmail5-pre.png


ウインドウ垂直分割
Gmail6-pre.png


ウインドウ水平分割
Gmail7-pre.png


いかがでしょうか。これでメールを開くたびに戻ることもありませんので、メールの確認が今まで以上に簡単に出来るようになったのではないでしょうか。
※「Labs」は実験的な機能をテストする場であり、ここにある機能は随時変更、中断、提供中止されることがあります。

「Gmail プレビュー機能でさらに快適!!」でした。

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[ 2017年01月23日 10:32 ] カテゴリ:Gmail | TB(0) | CM(0)

Gmailを携帯電話に転送する

Gmail に届いたメールは他のメールアドレスに転送できます。例えば、旅行に行っている時などでもメールを見たい時ってありますよね。このような場合は携帯電話に自動的に転送させるように設定しておくと非常に便利です。

転送設定

転送したい「メールアカウント」を開いた状態で、右上の「設定」アイコンから「設定」をクリックします。
Gmail2-thread.png


「メール転送と POP/IMAP」タブをクリックします。
「転送」セクションで、「転送先アドレスを追加」をクリックします。
Gmail2_tensou.png


転送先のメールアドレスを入力します。
Gmail3_tensou.png


「次へ」「続行」「OK」の順にクリックします。
確認コードを入力
Gmail4_tensou.png

Gmail5_tensou.png


転送先のアドレスに送信される確認メールを開き、メールに記載されている確認リンクをクリックします。

確認リンクをクリックしてエラーになった場合は、下図のように、送られた確認コードを控え、アカウントで設定ページに戻り、確認コードを入力し「確認」をクリックします。
Gmail9_tensou.png


一度ブラウザを更新します。(F5キーをクリック)
受信メールの転送先となるアドレスを選択します。

転送条件を設定

転送元の Gmail でメールをどのように処理するかを選択します。「Gmail のメールを受信トレイに残す」を選択することを推奨します。
Gmail71_tensou.png


ページ下部にある 「変更を保存」をクリックします。
Gmail8_tensou.png


「Gmail を携帯電話に転送する」でした。

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[ 2017年01月22日 10:45 ] カテゴリ:Gmail | TB(0) | CM(0)

Gmail不在時の自動返信について

休暇中で旅行などに出かけている場合やインターネットに接続できない場所にいるときなどは、不在通知を設定すると、すぐには返信できないことを自動的に相手に通知することができます。

メールを受信すると自動返信の設定で記載した内容のメールを相手に送信します。

不在通知を設定する

Gmail を開きます。
右上にある「設定アイコン」から次へ「設定」をクリックします。
Gmail2-thread.png


「設定」画面の「全般」タブのところで殆ど最下部の「不在通知」までスクロールします。
Gmail2_fuzai.png


「不在通知 ON」を選択します。
Gmail3_fuzai.png


開始日、終了日、件名、メッセージを入力します。
Gmail4_fuzai.png


連絡先リストのメンバーにのみ不在通知を送信する場合は、メッセージの下にある「連絡先リストのメンバーにのみ返信する」チェックボックスをオンにします。
Gmail6_fuzai.png


ぺージ下部にある「変更を保存」をクリックします。
Gmail7_fuzai.png


不在通知をオフにする

不在通知をオフにするには、「不在通知 OFF」ボタンをクリックし、ページ下部にある「変更を保存」をクリックします。
Gmail8_fuzai.png

「Gmail 不在時の自動返信について」でした。

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[ 2017年01月21日 09:56 ] カテゴリ:Gmail | TB(0) | CM(0)

Gmailのスレッド機能を解除する

Gmail は大変便利ですが、標準のメール表示では「スレッド表示」という形式が設定されており、従来のメールソフトから移行してきた方にとっては不慣れで使いにくいというご意見が多数あるようです。

ではこの「スレッド表示」とはどのようなものかというと、「同じ相手とやり取りをしているメールはひとつのスレッド(グループ)にまとめてリスト表示する」つまり関連する記事をひとまとめにしてくれるので話題の流れがよく分かる便利な機能です。
Gmail1-thread.png


但し、その人の使い方次第では非常にありがた迷惑な設定になっているのも事実です。

オフに設定をするとスレッドが解除され普通のメールソフトのように時系列に並ぶようになります。

他メールソフトなどから Gmail に移行された方にとっては、慣れるまではオフに設定した方が使いやすく感じると思います。

「設定ボタン」から「設定」をクリック
Gmail2-thread.png


「スレッド表示」が「ON」になっているので「OFF」をクリック
Gmail3-thread.png


「変更の保存」を忘れないようにして下さい。
Gmail4-thread.png

これで Gmail が使い慣れたメールソフトに一歩近づいたのでは無いでしょうか。

「 Gmail のスレッド機能を解除する」でした。

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[ 2017年01月20日 10:38 ] カテゴリ:Gmail | TB(0) | CM(0)

Gmailの連絡先の並び替え

Google の中でも Gmail は素晴らしいサービスだと思いますが連絡先機能がややこしいですね。

この連絡先ですが、並び順が漢字入力でもふりがなを入力しても「アイウエオ」順にならないので悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

「よく使う連絡先」は文字通りメールのやり取りが多い人から並んでいますが、「全ての連絡先」や「グループ」の連絡先などは「アイウエオ」順に並び替える事ができるんです。

「連絡先」は通常このように並んでしまいます。
Gmail_1renrakusaki.png


鉛筆みたいなアイコンをクリックして「連絡先」を編集します。
Gmail_2renrakusaki.png


「連絡先を編集」画面になりました。画面の下にある「すべての欄を表示」をクリックします。
Gmail_3renrakusaki.png


「連絡先を編集」画面が大きくなり、細かい部分の入力が可能になりました。
Gmail_4renrakusaki.png


「フリガナ(姓)を追加」の「フ」の前にマウスポインタを持ってきてクリックすると、フリガナを入力できる状態になります。
Gmail_5renrakusaki.png


「ふりがな」ではなく「カタカナ」で「姓」を入力し保存をクリック。
Gmail_6renrakusaki.png


矢印をクリックすると「連絡先一覧画面」に戻ります。
Gmail_7renrakusaki.png


他の連絡先も同様に全てやりますと「アイウエオ」順に並び替えが出来ています。
Gmail_8renrakusaki.png

如何でしたでしょうか。これで悩まずに済むんじゃないでしょうか。

「Gmailの連絡先の並び替え」でした。

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[ 2017年01月19日 11:33 ] カテゴリ:Gmail | TB(0) | CM(0)

Gmailの送信取り消し機能

Gmailの「送信取り消し」 機能を有効にすると、送信後すぐにメールを取り消すことができます。

「送信取り消し」機能の有効化

パソコンで Gmail を開き、右上の歯車マーク(設定ボタン)をクリックし、出てきたメニューから「設定」をクリックします。
Gmail1_14h53_24.png


「全般タブ」の真ん中あたりに「送信取り消し」項目があり、「送信取り消し機能を有効にする」の「チェックボックス」をオンにします。


「取り消せる時間」 に、メールの取り消しを決定するまでの秒数を設定します。また、取り消せる時間は、5秒、10秒、20秒、30秒の中から選ぶようになっています。
Gmail2_14h59_06.png


設定が終わったら、ページ下部にある 「変更を保存」 をクリックします。
Gmail3_15h05_49.png


メールを送信した後、「メッセージを送信しました」 というメッセージの横に、「取消」 と 「メッセージを表示」 の選択肢が表示されます。
「取消」 をクリックします。
Gmail5_15h14_31.png


実際にテストメールを作って送信し、送信の取り消しをするととこんな画面が表示されます。
Gmail6_15h23_44.png


「送信を取り消しました」の画面が消えると、先程のメールの作成画面に戻っています。
Gmail7_15h26_01.png
確かにメールの送信が取り消せました!!

「Gmailの送信取り消し機能」でした。

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[ 2017年01月18日 11:00 ] カテゴリ:Gmail | TB(0) | CM(2)

Gmailで差出人の名前を変更する

Gmailは初期の状態ですと、メールを送信するときの差出人(自分)の名前がGoogleアカウントの登録名になっています。
Gmailから送ったメールに表示される名前・・・・変更したいと思った時ありませんか?

名前の変更
パソコンで Gmail を開きます。
右上にある設定アイコン をクリックします。
「設定」 をクリックします。
「アカウントとインポート」 タブをクリックします。
「名前」 セクションで 「情報を編集」 をクリックします。
送信メールに表示する名前を入力します。

簡単に書けば以上なんですが・・(^^ゞ もうちょっと詳しく説明しますね。

差出人名を変更する手順
Gmailにログインしておきます。

「設定」をクリックします。
歯車アイコンをクリックすると、下図のようなメニューが表示されますので、その中から「設定」というところをクリックしていきましょう。
「設定ボタン」から「設定」へ
Gmail-1.png

設定画面に入ったらアカウントとインポートの画面を開きます。
Gmail-2.png


アカウントとインポートの画面が開くと、「名前」という項目の右側に変更したいアカウント名がありますので、その右にある「情報を編集」というところをクリックします。
Gmail-2017-01-17_09h39_48.png


「メールアドレスの編集」という新しい画面が立ち上がってきますので名前欄に変更したい名前を入力後、「次のステップ」をクリックします。
Gmail-2017-01-17_09h52_08.png


「変更を保存」をクリックしたらこれで完了です。
Gmail-2017-01-17_10h11_22.png


念のため、もう一度戻って、ちゃんと送信者名が変更されているか確認しておきましょう。
Gmail-2017-01-17_10h13_34.png

「Gmailで差出人の名前を変更する」でした。

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[ 2017年01月17日 11:04 ] カテゴリ:Gmail | TB(0) | CM(2)

Gmailで受信したメールに返信するとき

届いた Gmail をそのまま返信すると、相手からのメール文が下の方に残ったまま相手に送信されてしまいます。

Gmail-inyou-1.png


相手の方が気にしない方ですと良いですが、そうでなくても自分の送ったメールが引っ付いて戻ってくるというのも余り嬉しくは無いですね。


「返信」をクリックして返信用文章を打ち込むフォームの左下に「・・・」というボタンがあります。

Gmail-inyou-2.png

Gmail-inyou-3.png


そこにカーソルをあてると「短縮されたコンテンツを表示する」と説明がでます。
その部分をクリックすると相手メールの引用文がでるので、それを選択して削除してから本文を書くようにしましょう。

Gmail-inyou-4.png

Gmail-inyou-5.png


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[ 2017年01月16日 14:49 ] カテゴリ:Gmail | TB(0) | CM(0)

Gmailへアドレス帳の取り込み

Gmailに他のメールソフトに登録している連絡先を取り込むことが可能で、逆に連絡先を書きだすこともできます。

今までメインで使用していたメールソフトに登録しているメールアドレスをGmailに一つづつ登録していくのは面倒ですよね。
そのときはインポート・エクスポート機能を使えば簡単に登録できて便利です。

「Liveメール 2012」 アドレス帳をエクスポート

「Windows Liveメール」を起動します。
「Windows Liveメール」が起動したら、「ホーム」タブをクリックし、画面左下の「アドレス帳」をクリックします。
Gmail-add-1.png

「アドレス帳」画面が表示されるので、「エクスポート」をクリックして、「カンマ区切り (.CSV)」を選択します。
Gmail-add-3.png

ここでは、デスクトップにアドレス帳を保存します。
「名前を付けて保存」画面が表示されるので、画面左側の「デスクトップ」をクリックします。
「ファイル名」欄に任意の名前を入力し、「保存」ボタンをクリックします。
Gmail-add-4.png

Gmail-add-5.png

Gmail-add-7.png

「エクスポート先のファイル名」欄に任意の保存先が表示されていることを確認し、「次へ」ボタンをクリックします。
Gmail-add-8.png

エクスポートするフィールドを選択してください」と表示されるので、エクスポートしたい項目にチェックをつけ、「完了」ボタンをクリックします。ここではすべてのフィールドにチェックを入れたほうが良いと思います。
Gmail-add-9.png

「エクスポート中」と表示されます。早くて一瞬で終わり見えないかも知れません。
Gmail-add-10.gif

「エクスポート」が終われば第一段階の操作は完了です。
Gmail-add-11.png


Google コンタクトに CSV ファイルを読み込む

先程取り込んだWindows Liveメールアドレス帳からエクスポートした.CSV ファイルをGmailにインポートします。
「Gmail」を立ち上げます。
Gmail-add-12.png

「連絡先」を起動します。
Gmail-add-13.png

CSV ファイルを読み込む前に、旧バージョンの 「Google コンタクト」に移動します。
下のリンクをクリックしてください。
https://www.google.com/contacts/u/0/?cplus=0#contacts

旧バージョンに変わりました。
Gmail-add-14.png

画面の左上にある「その他」 次へ「インポート」 をクリックします。
Gmail-add-15.png

「ファイルを選択」 をクリックします。
Gmail-add-16.png

「デスクトップ」に置いてある「CSV ファイル」を選択し、ファイル名のところに入力できたのを確認したら、開くをクリックします。
Gmail-add-17.png

「ファイル名」選択のところに先程の「CSVファイル」が書き込まれているのを確認したら「インポート」 をクリックします。
Gmail-add-18.png



これで「Windows Liveメール」のアドレス帳が「Gmail」にインポートされたと思います!!

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[ 2017年01月15日 19:34 ] カテゴリ:Gmail | TB(0) | CM(0)
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