フリーソフトのメーラーでも着信音を鳴らせるのに、Gmailでは着信音を鳴らせないの?

パソコンで使っているフリーソフトのメーラーでも、メールの新規着信があると、リアルタイムでチャイムやアラート音で知らせてくれる機能は備わっているものが結構ありました。Gmailではないの?という疑問!



Gmailを使い始めて当初はその事が余り気にならなかったのですが、ネットを見たりしている時に「メールの着信を知らせてくれたらなあ」と考えだしたりしてあちこちと調べてみたら、chromeの拡張機能で望んでいたものがありましたので紹介します。

それは「Checker Plus for Gmail」というchromeの拡張機能です。
chromeの拡張機能なのでchromeからインストールしないと使えません。

Checker Plus for Gmail の導入とインストール


まずはGoogle Chromeを起動し、「設定」から「拡張機能」を開きます。
Gmail_1_Checker.png

Gmail_2_Checker.png


「拡張機能」の画面が開いたら下へスクロールして「他の拡張機能を見る」をクリック。
Gmail_3_Checker.png


「Chromeウェブストア」に入るので検索バーに「Checker Plus for Gmail」と入力するとChecker Plus for Gmailが表示されるので、右横の「+Chromeに追加」ボタンをクリック。
Gmail_4_Checker.png


「Checker Plus for Gmail」を追加しますか?と聞いてくるので「拡張機能を追加」ボタンをクリック。
Gmail_5_Checker.png


次の画面で「拡張機能を設定します」をクリック。
Gmail_6_Checker.png


「WELCOME」のところでは「日本語」を選択(日本語になっているはず)
Gmail_7_Checker.png


「通知」タブをクリックして、チャイムの選択、ボリューム、デスクトップ通知を設定します。他にも色々あるみたいですが良く分かりません(^_^;)
Gmail_8_Checker.png


気がつけば、Gmailの右上には「Checker Plus for Gmail」のアイコンと未読メールの数字が表示されていました。
Gmail_9_Checker.png


試しにテストメールを送って見たところ、Chromeの画面右下に、送られてきたメールの内容が表示されるとともにチャイムも鳴りましたので、これで十分満足です。

なお、チャイムの音も自分の好きなメロを選べるようなので後日試して見ようと思っています。
Gmail_10_Checker.png

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tag : 着信音 Gmail フリーソフト 新規着信 chrome 拡張機能

フリーソフトのメーラーでも署名機能があったのにGmailには署名を付けられないの?

署名はビジネスメールには勿論必要ですが、たとえシニアと呼ばれるようになってもパソコンでメールを送るからには署名はある方が絶対良いですよね。



Gmailでも署名を付けることができますから、プライベートでGmailを使っている場合でも必ず署名を入れるようにしましょう。
Gmailでメールの末尾に署名が挿入されるように設定する手順を解説します。


Gmailで署名を作成する手順


Gmailにログインし、画面右上の「歯車」のアイコンをクリック。
「サブメニュー」が表示されるので「設定」をクリック。
Gmail2-thread.png

「全般」をクリックした後、「署名なし」の下のオプションボタンをクリックします。
下のボックスに署名を入力します。

複数のメールアドレスを登録している時は、「署名なし」の下にボックスが現れるので、チェックボタンをクリックしてメールアドレスを選択し、下のボックスに署名を入力します。
Gmail-syomei.png


画面を一番下までスクロールして、「変更を保存」をクリックします。
Gmail4_fontsize.png

署名は、アイデア次第で様々なパターンが可能です。ネットには色々な署名のテンプレートサイトがありますので参考にしてみて下さい。

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tag : Gmail フリーソフト 署名機能 ビジネスメールシニア

Gmailの連絡先フォーマットが変更。良い方向に向かっていると思うがシニア層にはしんどい(笑)

少し前からGmailの連絡先フォーマットが変わりました。良い方向に向かっているのでしょうがGmailは変更が多いだけにシニア層にはしんどいですねえ。本日連絡先を追加しようと思って開いたところ変更に気がつきました。



連絡先を開く
Gmail_1_newadd.png


高橋一郎さんの新しいアドレスを追加します。
Gmail_2_newadd.png


この鉛筆のようなアイコンをクリックしたら編集画面が表示されます。
Gmail_3_newadd.png


しかし編集画面がかなり変わっています。
Gmail_4_newadd.png


以前のように「もっと見る」をクリックしても「メールを追加」ボタンがない。
Gmail_6_newadd.png


画面を戻ってちょっと気になるボタンを押してみました。
Gmail_7_newadd.png


正解でした。アドレス追加するボタンがこんなところにあるなんて・・・・
Gmail_8_newadd.png


メールアドレスを追加して保存すればOKです。
Gmail_9_newadd.png

以前とはちょっと変わりましたが使い勝手はそんなに難しく無いので慣れれば問題ないと思います。

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tag : Gmail シニア 連絡先 フォーマット

Gmailのフォントサイズを固定する・・シニアには有難い機能!

我々シニア層のように老眼になってくると・・(^^ゞ、Gmailのフォントサイズが「小」は勿論のこと「標準」でも見にくいので「大」で書くようにしていますが、次回パソコンを立ち上げたらまた元に戻ってしまっています。そのフォントサイズを固定する方法がありましたので紹介いたします。



Gmailのフォントサイズを固定する


Gmailにログインし、画面右上の「歯車」のアイコンをクリック。
「サブメニュー」が表示されるので「設定」をクリック。
Gmail2-thread.png


「全般」タブの画面を表示
Gmail1_fontsize.png


「既定の書式スタイル」の右側の「サイズ変更ボタン」をクリック。
Gmail2_fontsize.png


「小」「標準」「大」「最大」の何れかを選択
Gmail3_fontsize.png


画面を一番下までスクロールして「変更を保存」をクリック。
これを忘れると次回立ち上げた時、元に戻ってしまいます。
Gmail4_fontsize.png

これでメールを作成するときの文字サイズが、自分が決めた大きさになると思います。

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tag : Gmail フォントサイズ 固定 歯車アイコン 既定の書式スタイル サイズ変更ボタン シニア

Gmailで貰ったメールに返信する時に相手の宛先などを編集する方法

前回と殆ど同じやり方ですが、Gmailの返信時に宛先を編集する方法です。
「返信」ボタンをクリックして返信作成画面を表示して下さい。
Gmail1-atesaki.png


自動的に設定されているメールアドレスを編集するには、表示されているメールアドレスのところをダブルクリックして下さい。
Gmail2-atesaki.png


アドレス表示が「<  >」に囲まれた状態に変わります。
Gmail3-atesaki.png


メールアドレスを編集して敬称をつけたりすることができます。
Gmail4-atesaki.png


「Cc」や「Bcc」で送信先を追加することもできます。
Gmail5-atesaki.png


「Cc」や「Bcc」をクリックすると送信するメールアドレスの追加が行えます。
Gmail6-atesaki.png

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tag : Gmail メール返信 宛先編集 メールアドレス

Gmailのメールを携帯メールに自動転送する方法

Gmail に届いたメールは他のメールアドレスに転送できます。例えば、旅行に行っている時などでもタイムリーにメールを見たい時ってありますよね。このような場合は携帯電話に自動的に転送させるように設定しておくと非常に便利です。



Gmailから他のメールアドレスに転送設定する方法


転送したい「メールアカウント」を開いた状態で、右上の「設定」アイコンから「設定」をクリックします。
Gmail2-thread.png


「メール転送と POP/IMAP」タブをクリックします。
「転送」セクションで、「転送先アドレスを追加」をクリックします。
Gmail2_tensou.png


転送先のメールアドレスを入力します。
Gmail3_tensou.png


「次へ」「続行」「OK」の順にクリックします。
確認コードを入力
Gmail4_tensou.png

Gmail5_tensou.png


転送先のアドレスに送信される確認メールを開き、メールに記載されている確認リンクをクリックします。

確認リンクをクリックしてエラーになった場合は、下図のように、送られた確認コードを控え、アカウントで設定ページに戻り、確認コードを入力し「確認」をクリックします。
Gmail9_tensou.png


一度ブラウザを更新します。(F5キーをクリック)
受信メールの転送先となるアドレスを選択します。

転送条件を設定

転送元の Gmail でメールをどのように処理するかを選択します。「Gmail のメールを受信トレイに残す」を選択することを推奨します。
Gmail71_tensou.png


ページ下部にある 「変更を保存」をクリックします。
Gmail8_tensou.png



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tag : Gmail 携帯メール 転送 自動転送

旅行などで不在している時の自動返信がGmailだとシニアでも簡単に設定できる

休暇中で旅行などに出かけている場合やインターネットに接続できない場所にいるときなどは、シニア層でも簡単にできる不在通知を設定すると、すぐには返信できないことを自動的に相手に通知することができます。



メールを受信すると自動返信の設定で記載した内容のメールを相手に送信します。

Gmailで不在通知を設定する方法


Gmail を開きます。
右上にある「設定アイコン」から次へ「設定」をクリックします。
Gmail2-thread.png


「設定」画面の「全般」タブのところで殆ど最下部の「不在通知」までスクロールします。
Gmail2_fuzai.png


「不在通知 ON」を選択します。
Gmail3_fuzai.png


開始日、終了日、件名、メッセージを入力します。
Gmail4_fuzai.png


連絡先リストのメンバーにのみ不在通知を送信する場合は、メッセージの下にある「連絡先リストのメンバーにのみ返信する」チェックボックスをオンにします。
Gmail6_fuzai.png


ぺージ下部にある「変更を保存」をクリックします。
Gmail7_fuzai.png


不在通知をオフにする

不在通知をオフにするには、「不在通知 OFF」ボタンをクリックし、ページ下部にある「変更を保存」をクリックします。
Gmail8_fuzai.png

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tag : Gmail シニア 旅行 不在時 不在通知 自動返信

Gmail・・これでやっと「連絡先」機能が使いものになる・・シニア必携!

Google の中でも Gmail は素晴らしいサービスだと思いますが連絡先機能がややこしいですね。と言うより貧弱と言ったほうが当たっている感じでした。

この連絡先ですが、並び順が漢字入力でもふりがなを入力しても「アイウエオ」順にならないので悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

「よく使う連絡先」は文字通りメールのやり取りが多い人から並んでいますが、「全ての連絡先」や「グループ」の連絡先などは「アイウエオ」順に並び替える事ができるんです。

Gmailの「連絡先」を「アイウエオ」順に並び替える


「連絡先」は通常このように並んでしまいます。
Gmail_1renrakusaki.png


鉛筆みたいなアイコンをクリックして「連絡先」を編集します。
Gmail_2renrakusaki.png


「連絡先を編集」画面になりました。画面の下にある「すべての欄を表示」をクリックします。
Gmail_3renrakusaki.png


「連絡先を編集」画面が大きくなり、細かい部分の入力が可能になりました。
Gmail_4renrakusaki.png


「フリガナ(姓)を追加」の「フ」の前にマウスポインタを持ってきてクリックすると、フリガナを入力できる状態になります。
Gmail_5renrakusaki.png


「ふりがな」ではなく「カタカナ」で「姓」を入力し保存をクリック。
Gmail_6renrakusaki.png


矢印をクリックすると「連絡先一覧画面」に戻ります。
Gmail_7renrakusaki.png


他の連絡先も同様に全てやりますと「アイウエオ」順に並び替えが出来ています。
Gmail_8renrakusaki.png

如何でしたでしょうか。これでシニアの皆さんも悩まずに済むんじゃないでしょうか。


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tag : Gmail 連絡先 連絡先機能 並び替え 貧弱 シニア シニア必携

Gmailで差出人(送信者)の名前を変更する方法

Gmailは初期の状態ですと、メールを送信するときの差出人(自分)の名前がGoogleアカウントの登録名になっています。Gmailから送ったメールに表示される名前・・・・変更したいと思った時ありませんか?



名前の変更
パソコンで Gmail を開きます。
右上にある設定アイコン をクリックします。
「設定」 をクリックします。
「アカウントとインポート」 タブをクリックします。
「名前」 セクションで 「情報を編集」 をクリックします。
送信メールに表示する名前を入力します。

簡単に書けば以上なんですが・・(^^ゞ もうちょっと詳しく説明しますね。

差出人名を変更する手順
Gmailにログインしておきます。

「設定」をクリックします。
歯車アイコンをクリックすると、下図のようなメニューが表示されますので、その中から「設定」というところをクリックしていきましょう。
「設定ボタン」から「設定」へ
Gmail-1.png

設定画面に入ったらアカウントとインポートの画面を開きます。
Gmail-2.png


アカウントとインポートの画面が開くと、「名前」という項目の右側に変更したいアカウント名がありますので、その右にある「情報を編集」というところをクリックします。
Gmail-2017-01-17_09h39_48.png


「メールアドレスの編集」という新しい画面が立ち上がってきますので名前欄に変更したい名前を入力後、「次のステップ」をクリックします。
Gmail-2017-01-17_09h52_08.png


「変更を保存」をクリックしたらこれで完了です。
Gmail-2017-01-17_10h11_22.png


念のため、もう一度戻って、ちゃんと送信者名が変更されているか確認しておきましょう。
Gmail-2017-01-17_10h13_34.png


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tag : Gmail Googleアカウントの登録名 差出人 送信者 名前を変更

Gmailの使い方 今まで使っていたメールソフトの連絡先をインポート&エクスポート

Gmailに他のメールソフトに登録している連絡先を取り込むことが可能で、逆に連絡先を書きだすこともできます。



今までメインで使用していたメールソフトに登録しているメールアドレスをGmailに一つづつ登録していくのは面倒ですよね。
そのときはインポート・エクスポート機能を使えば簡単に登録できて便利です。

「Liveメール 2012」 アドレス帳をエクスポート

「Windows Liveメール」を起動します。
「Windows Liveメール」が起動したら、「ホーム」タブをクリックし、画面左下の「アドレス帳」をクリックします。
Gmail-add-1.png

「アドレス帳」画面が表示されるので、「エクスポート」をクリックして、「カンマ区切り (.CSV)」を選択します。
Gmail-add-3.png

ここでは、デスクトップにアドレス帳を保存します。
「名前を付けて保存」画面が表示されるので、画面左側の「デスクトップ」をクリックします。
「ファイル名」欄に任意の名前を入力し、「保存」ボタンをクリックします。
Gmail-add-4.png

Gmail-add-5.png

Gmail-add-7.png

「エクスポート先のファイル名」欄に任意の保存先が表示されていることを確認し、「次へ」ボタンをクリックします。
Gmail-add-8.png

エクスポートするフィールドを選択してください」と表示されるので、エクスポートしたい項目にチェックをつけ、「完了」ボタンをクリックします。ここではすべてのフィールドにチェックを入れたほうが良いと思います。
Gmail-add-9.png

「エクスポート中」と表示されます。早くて一瞬で終わり見えないかも知れません。
Gmail-add-10.gif

「エクスポート」が終われば第一段階の操作は完了です。
Gmail-add-11.png


Google コンタクトに CSV ファイルを読み込む

先程取り込んだWindows Liveメールアドレス帳からエクスポートした.CSV ファイルをGmailにインポートします。
「Gmail」を立ち上げます。
Gmail-add-12.png

「連絡先」を起動します。
Gmail-add-13.png

CSV ファイルを読み込む前に、旧バージョンの 「Google コンタクト」に移動します。
下のリンクをクリックしてください。
https://www.google.com/contacts/u/0/?cplus=0#contacts

旧バージョンに変わりました。
Gmail-add-14.png

画面の左上にある「その他」 次へ「インポート」 をクリックします。
Gmail-add-15.png

「ファイルを選択」 をクリックします。
Gmail-add-16.png

「デスクトップ」に置いてある「CSV ファイル」を選択し、ファイル名のところに入力できたのを確認したら、開くをクリックします。
Gmail-add-17.png

「ファイル名」選択のところに先程の「CSVファイル」が書き込まれているのを確認したら「インポート」 をクリックします。
Gmail-add-18.png

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tag : Gmail 連絡先 インポート エクスポート Liveメール2012 outlook

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