Gmailの連絡先フォーマットが変更。良い方向に向かっていると思うがシニア層にはしんどい(笑)

少し前からGmailの連絡先フォーマットが変わりました。良い方向に向かっているのでしょうがGmailは変更が多いだけにシニア層にはしんどいですねえ。本日連絡先を追加しようと思って開いたところ変更に気がつきました。



連絡先を開く
Gmail_1_newadd.png


高橋一郎さんの新しいアドレスを追加します。
Gmail_2_newadd.png


この鉛筆のようなアイコンをクリックしたら編集画面が表示されます。
Gmail_3_newadd.png


しかし編集画面がかなり変わっています。
Gmail_4_newadd.png


以前のように「もっと見る」をクリックしても「メールを追加」ボタンがない。
Gmail_6_newadd.png


画面を戻ってちょっと気になるボタンを押してみました。
Gmail_7_newadd.png


正解でした。アドレス追加するボタンがこんなところにあるなんて・・・・
Gmail_8_newadd.png


メールアドレスを追加して保存すればOKです。
Gmail_9_newadd.png

以前とはちょっと変わりましたが使い勝手はそんなに難しく無いので慣れれば問題ないと思います。

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tag : Gmail シニア 連絡先 フォーマット

Gmailのフォントサイズを固定する・・シニアには有難い機能!

我々シニア層のように老眼になってくると・・(^^ゞ、Gmailのフォントサイズが「小」は勿論のこと「標準」でも見にくいので「大」で書くようにしていますが、次回パソコンを立ち上げたらまた元に戻ってしまっています。そのフォントサイズを固定する方法がありましたので紹介いたします。



Gmailのフォントサイズを固定する


Gmailにログインし、画面右上の「歯車」のアイコンをクリック。
「サブメニュー」が表示されるので「設定」をクリック。
Gmail2-thread.png


「全般」タブの画面を表示
Gmail1_fontsize.png


「既定の書式スタイル」の右側の「サイズ変更ボタン」をクリック。
Gmail2_fontsize.png


「小」「標準」「大」「最大」の何れかを選択
Gmail3_fontsize.png


画面を一番下までスクロールして「変更を保存」をクリック。
これを忘れると次回立ち上げた時、元に戻ってしまいます。
Gmail4_fontsize.png

これでメールを作成するときの文字サイズが、自分が決めた大きさになると思います。

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Gmailで貰ったメールに返信する時に相手の宛先などを編集する方法

前回と殆ど同じやり方ですが、Gmailの返信時に宛先を編集する方法です。
「返信」ボタンをクリックして返信作成画面を表示して下さい。
Gmail1-atesaki.png


自動的に設定されているメールアドレスを編集するには、表示されているメールアドレスのところをダブルクリックして下さい。
Gmail2-atesaki.png


アドレス表示が「<  >」に囲まれた状態に変わります。
Gmail3-atesaki.png


メールアドレスを編集して敬称をつけたりすることができます。
Gmail4-atesaki.png


「Cc」や「Bcc」で送信先を追加することもできます。
Gmail5-atesaki.png


「Cc」や「Bcc」をクリックすると送信するメールアドレスの追加が行えます。
Gmail6-atesaki.png

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tag : Gmail メール返信 宛先編集 メールアドレス

Gmailのメールを携帯メールに自動転送する方法

Gmail に届いたメールは他のメールアドレスに転送できます。例えば、旅行に行っている時などでもタイムリーにメールを見たい時ってありますよね。このような場合は携帯電話に自動的に転送させるように設定しておくと非常に便利です。



Gmailから他のメールアドレスに転送設定する方法


転送したい「メールアカウント」を開いた状態で、右上の「設定」アイコンから「設定」をクリックします。
Gmail2-thread.png


「メール転送と POP/IMAP」タブをクリックします。
「転送」セクションで、「転送先アドレスを追加」をクリックします。
Gmail2_tensou.png


転送先のメールアドレスを入力します。
Gmail3_tensou.png


「次へ」「続行」「OK」の順にクリックします。
確認コードを入力
Gmail4_tensou.png

Gmail5_tensou.png


転送先のアドレスに送信される確認メールを開き、メールに記載されている確認リンクをクリックします。

確認リンクをクリックしてエラーになった場合は、下図のように、送られた確認コードを控え、アカウントで設定ページに戻り、確認コードを入力し「確認」をクリックします。
Gmail9_tensou.png


一度ブラウザを更新します。(F5キーをクリック)
受信メールの転送先となるアドレスを選択します。

転送条件を設定

転送元の Gmail でメールをどのように処理するかを選択します。「Gmail のメールを受信トレイに残す」を選択することを推奨します。
Gmail71_tensou.png


ページ下部にある 「変更を保存」をクリックします。
Gmail8_tensou.png



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tag : Gmail 携帯メール 転送 自動転送

旅行などで不在している時の自動返信がGmailだとシニアでも簡単に設定できる

休暇中で旅行などに出かけている場合やインターネットに接続できない場所にいるときなどは、シニア層でも簡単にできる不在通知を設定すると、すぐには返信できないことを自動的に相手に通知することができます。



メールを受信すると自動返信の設定で記載した内容のメールを相手に送信します。

Gmailで不在通知を設定する方法


Gmail を開きます。
右上にある「設定アイコン」から次へ「設定」をクリックします。
Gmail2-thread.png


「設定」画面の「全般」タブのところで殆ど最下部の「不在通知」までスクロールします。
Gmail2_fuzai.png


「不在通知 ON」を選択します。
Gmail3_fuzai.png


開始日、終了日、件名、メッセージを入力します。
Gmail4_fuzai.png


連絡先リストのメンバーにのみ不在通知を送信する場合は、メッセージの下にある「連絡先リストのメンバーにのみ返信する」チェックボックスをオンにします。
Gmail6_fuzai.png


ぺージ下部にある「変更を保存」をクリックします。
Gmail7_fuzai.png


不在通知をオフにする

不在通知をオフにするには、「不在通知 OFF」ボタンをクリックし、ページ下部にある「変更を保存」をクリックします。
Gmail8_fuzai.png

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tag : Gmail シニア 旅行 不在時 不在通知 自動返信

Gmail・・これでやっと「連絡先」機能が使いものになる・・シニア必携!

Google の中でも Gmail は素晴らしいサービスだと思いますが連絡先機能がややこしいですね。と言うより貧弱と言ったほうが当たっている感じでした。

この連絡先ですが、並び順が漢字入力でもふりがなを入力しても「アイウエオ」順にならないので悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

「よく使う連絡先」は文字通りメールのやり取りが多い人から並んでいますが、「全ての連絡先」や「グループ」の連絡先などは「アイウエオ」順に並び替える事ができるんです。

Gmailの「連絡先」を「アイウエオ」順に並び替える


「連絡先」は通常このように並んでしまいます。
Gmail_1renrakusaki.png


鉛筆みたいなアイコンをクリックして「連絡先」を編集します。
Gmail_2renrakusaki.png


「連絡先を編集」画面になりました。画面の下にある「すべての欄を表示」をクリックします。
Gmail_3renrakusaki.png


「連絡先を編集」画面が大きくなり、細かい部分の入力が可能になりました。
Gmail_4renrakusaki.png


「フリガナ(姓)を追加」の「フ」の前にマウスポインタを持ってきてクリックすると、フリガナを入力できる状態になります。
Gmail_5renrakusaki.png


「ふりがな」ではなく「カタカナ」で「姓」を入力し保存をクリック。
Gmail_6renrakusaki.png


矢印をクリックすると「連絡先一覧画面」に戻ります。
Gmail_7renrakusaki.png


他の連絡先も同様に全てやりますと「アイウエオ」順に並び替えが出来ています。
Gmail_8renrakusaki.png

如何でしたでしょうか。これでシニアの皆さんも悩まずに済むんじゃないでしょうか。


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Gmailで差出人(送信者)の名前を変更する方法

Gmailは初期の状態ですと、メールを送信するときの差出人(自分)の名前がGoogleアカウントの登録名になっています。Gmailから送ったメールに表示される名前・・・・変更したいと思った時ありませんか?



名前の変更
パソコンで Gmail を開きます。
右上にある設定アイコン をクリックします。
「設定」 をクリックします。
「アカウントとインポート」 タブをクリックします。
「名前」 セクションで 「情報を編集」 をクリックします。
送信メールに表示する名前を入力します。

簡単に書けば以上なんですが・・(^^ゞ もうちょっと詳しく説明しますね。

差出人名を変更する手順
Gmailにログインしておきます。

「設定」をクリックします。
歯車アイコンをクリックすると、下図のようなメニューが表示されますので、その中から「設定」というところをクリックしていきましょう。
「設定ボタン」から「設定」へ
Gmail-1.png

設定画面に入ったらアカウントとインポートの画面を開きます。
Gmail-2.png


アカウントとインポートの画面が開くと、「名前」という項目の右側に変更したいアカウント名がありますので、その右にある「情報を編集」というところをクリックします。
Gmail-2017-01-17_09h39_48.png


「メールアドレスの編集」という新しい画面が立ち上がってきますので名前欄に変更したい名前を入力後、「次のステップ」をクリックします。
Gmail-2017-01-17_09h52_08.png


「変更を保存」をクリックしたらこれで完了です。
Gmail-2017-01-17_10h11_22.png


念のため、もう一度戻って、ちゃんと送信者名が変更されているか確認しておきましょう。
Gmail-2017-01-17_10h13_34.png


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tag : Gmail Googleアカウントの登録名 差出人 送信者 名前を変更

Gmailの使い方 今まで使っていたメールソフトの連絡先をインポート&エクスポート

Gmailに他のメールソフトに登録している連絡先を取り込むことが可能で、逆に連絡先を書きだすこともできます。



今までメインで使用していたメールソフトに登録しているメールアドレスをGmailに一つづつ登録していくのは面倒ですよね。
そのときはインポート・エクスポート機能を使えば簡単に登録できて便利です。

「Liveメール 2012」 アドレス帳をエクスポート

「Windows Liveメール」を起動します。
「Windows Liveメール」が起動したら、「ホーム」タブをクリックし、画面左下の「アドレス帳」をクリックします。
Gmail-add-1.png

「アドレス帳」画面が表示されるので、「エクスポート」をクリックして、「カンマ区切り (.CSV)」を選択します。
Gmail-add-3.png

ここでは、デスクトップにアドレス帳を保存します。
「名前を付けて保存」画面が表示されるので、画面左側の「デスクトップ」をクリックします。
「ファイル名」欄に任意の名前を入力し、「保存」ボタンをクリックします。
Gmail-add-4.png

Gmail-add-5.png

Gmail-add-7.png

「エクスポート先のファイル名」欄に任意の保存先が表示されていることを確認し、「次へ」ボタンをクリックします。
Gmail-add-8.png

エクスポートするフィールドを選択してください」と表示されるので、エクスポートしたい項目にチェックをつけ、「完了」ボタンをクリックします。ここではすべてのフィールドにチェックを入れたほうが良いと思います。
Gmail-add-9.png

「エクスポート中」と表示されます。早くて一瞬で終わり見えないかも知れません。
Gmail-add-10.gif

「エクスポート」が終われば第一段階の操作は完了です。
Gmail-add-11.png


Google コンタクトに CSV ファイルを読み込む

先程取り込んだWindows Liveメールアドレス帳からエクスポートした.CSV ファイルをGmailにインポートします。
「Gmail」を立ち上げます。
Gmail-add-12.png

「連絡先」を起動します。
Gmail-add-13.png

CSV ファイルを読み込む前に、旧バージョンの 「Google コンタクト」に移動します。
下のリンクをクリックしてください。
https://www.google.com/contacts/u/0/?cplus=0#contacts

旧バージョンに変わりました。
Gmail-add-14.png

画面の左上にある「その他」 次へ「インポート」 をクリックします。
Gmail-add-15.png

「ファイルを選択」 をクリックします。
Gmail-add-16.png

「デスクトップ」に置いてある「CSV ファイル」を選択し、ファイル名のところに入力できたのを確認したら、開くをクリックします。
Gmail-add-17.png

「ファイル名」選択のところに先程の「CSVファイル」が書き込まれているのを確認したら「インポート」 をクリックします。
Gmail-add-18.png

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tag : Gmail 連絡先 インポート エクスポート Liveメール2012 outlook

Gmail(Gメール)を使っていてメールを書くのを中断するには・・・・下書き

Gmail(Gメール) では書きかけのメールを一時的に保存したり、作成した文書などを下書きとして保存しておくことが可能です。Gmail では、数分ごとに自動で保存されるため、作成中のメッセージを失う心配はありません。




[新規メール作成画面を表示]
Gmail 画面左側にある[メールを作成]ボタンをクリックして[新規メール作成画面]を表示します。

下書き-1


新規でメールを作成する時にはどのアドレスでメールを送るのかを指定しなければデフォルトのアドレスで作成されてしまいます。
返信の場合は届いたメールで返信されます。(変更も可能)

下書き-2


[自動的に下書きに保存]
From(自分のメールアドレス)、 To(宛先)、件名、本文など各項目に入力後もしくは入力途中に、自動的に下書きに保存されます。

下書き-3


[下書きに保存完了]
サイドバー「下書き」に保存が完了されました。
ここで一旦終了しても再開した時に下書きのメールをクリックすることで再編集することが可能です。

下書き-4


[下書きの削除]
メールの送信が終わると下書きは自動的に削除されますが、書きかけ途中のメールが不要になった時には、下書きにチェックを入れると「下書きを破棄」という項目が現れてくるのでその「下書きを破棄」をクリックすると下書きが削除されます。

下書き-5

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tag : Gmail Gメール 下書き 中断 書きかけ 自動保存

Gmailに切り替えよう!!Windows Essentials 2012のサポートがいよいよ終了!!

1ヶ月前に「Windows Liveメール2012のサポート終了まで1ヶ月」というのを書いたのですが、とうとう明日になってしまいましたね。

今からでも遅くはありません。サポートの無い危険な Windows Liveメール をきっぱり諦めて Gmail に移行しませんか


皆さん、準備できていますか。「Windows Essentials 2012」と言っても、フォトギャラリー、ムービーメーカー、その他色々あるのですが、特にメールソフトの Windows Liveメール の影響が一番大きいと思います。


Windows Liveメール から他のソフトに移行するにあたっては、アウトルック か サンダーバード で大いに悩み、安定感などでどうやら サンダーバード に傾きかけた頃に サンダーバード は既に開発が止まっている、という衝撃的な情報を耳にしたので サンダーバード の線は無くなりました。


残るは アウトルック なんですが、Officeを購入しないといけないソフトだし、機能も結構複雑な上、今まで文字化けのメールを散々貰った経験もあるのでこれもアウト。


結局選んだのは Webメール の Gmail でした。Webメールの良いところはマシンを変えてもすぐに使えるという便利さですね。

メールソフトのようにマシンを買い替えた時に、アドレス帳を取り込んだり、POPがどうとかSMTPがどうとかというややこしい自分自身の設定をしなくても使える、また他人のパソコンを借りて自分のメールが使えるっていう便利さ・・・・どうしてもっと早く気が付かなかったんだろう、と今になって悔やんでいます。


今からでも遅くはありません。サポートの無い危険な Windows Liveメール をきっぱり諦めて Gmail に移行しませんか。



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